报销规范

作为一名老会计，其实最苦恼的事情无非3件：

 

1.公司老偷税，公司随时可能被税务查处，天天提心吊胆。

 

2.公司报销卡的太严，同事都讨厌你，见你避而远之，感觉自己被孤立，很无奈！

 

3.不用说了，那就是人类的通病：总感觉自己干的多，赚的少。这个病不好治，只要活着可能都存在！

 

常言道：发票贴的好，报销到的早！

报销票据粘贴原则

（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。

 

（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。

 

（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。

 

（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。

 

（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。

 

（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在报销单之后。

 

(七）增值税专用发票交由财务人员整理、粘贴，报销人无需整理、粘贴。

 

报销凭证票据粘贴方法

步骤一：整理票据

 

（一）附件固定坚决不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。

（二）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）。

 

增值税专用发票无需整理、粘贴，只需要保持平整交给财务人员即可。

步骤二：粘贴票据

 

（一）票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单后。粘贴单长21厘米，宽14厘米 。

票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从下往上、从右向左将票据的左上角粘贴在粘贴单上。

粘贴中常见的错误：

（一）上厚下薄

提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。

 

（二）中间厚两边薄  

 

（三）杂乱无章

 

（四）粘贴时没有对齐报销单正面的左边沿线

 

（五）粘贴时正面朝下

 

提醒：

 

1、趁着发票新令出台，财务人员一定要这些报销规范发给他们，让他们规范粘贴单据。

 

2、有时候其实业务人员真不知道报销规范是什么样子的，有时候因为发票粘贴问题和财务起争执，很大情况下跟财务没有告诉他们有关系。

 

3、要给业务人员图文并茂的讲解，比如上面咱们这样有图片，有提示，有文字，业务人员可能更容易接受！

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